USP lança programa de R$ 1,8 mi para preservar acervos de 60 bibliotecas

A Universidade de São Paulo lançou um programa de financiamento destinado a preservar e conservar os acervos de suas 60 bibliotecas, com investimento inicial de R$ 1,8 milhão. A iniciativa, formalizada pela Agência de Bibliotecas e Coleções Digitais através do Edital ABCD I USP nº 002/2026, reconhece que uma instituição universitária não se define apenas pelo conhecimento que produz hoje, mas também pela capacidade de manter vivo e acessível o patrimônio intelectual acumulado ao longo de sua história.

Os números que justificam essa ação são expressivos. Segundo dados do Anuário Estatístico da USP de 2025, o sistema de bibliotecas da universidade abriga 8,489 milhões de itens físicos. Esse acervo inclui 2,5 milhões de livros, 276 mil teses, quase 75 mil títulos de periódicos, mais de 5 milhões de fascículos de revistas, 62 mil multimeios e cerca de 578 mil materiais em outras categorias. A escala dessa responsabilidade institucional — assegurar a integridade, disponibilidade e acesso contínuo a esse patrimônio — motivou a criação de um mecanismo sistemático de apoio financeiro.

Cada uma das 60 bibliotecas do sistema poderá apresentar um projeto com valor máximo inicial de R$ 30 mil, sujeito a avaliação técnica e institucional. Esse valor não representa uma estimativa do custo total de conservação de uma biblioteca, nem é distribuído proporcionalmente ao tamanho de seus acervos. Trata-se de um parâmetro inicial pensado para garantir que todas as bibliotecas tenham acesso aos recursos e possibilidade de participação, reconhecendo que as necessidades de preservação são heterogêneas — uma coleção histórica, um conjunto documental especializado ou um acervo submetido a condições ambientais específicas apresentam riscos e prioridades distintos.

O programa adota uma abordagem que vai além da simples intervenção em documentos já deteriorados. Incorpora diagnóstico, prevenção, monitoramento ambiental, acondicionamento adequado, gestão de riscos, planejamento e formação profissional. Cada proposta deve caracterizar o acervo a ser beneficiado, apresentar diagnóstico detalhado da situação, justificar a relevância da intervenção, definir objetivos claros, explicitar procedimentos técnico-metodológicos, estabelecer resultados mensuráveis e apresentar cronograma e orçamento detalhado.

A avaliação das propostas seguirá uma matriz que considera sete dimensões: relevância científica, histórica, cultural e institucional do acervo; qualidade do diagnóstico e caracterização dos riscos; adequação técnico-metodológica das intervenções; impacto esperado sobre conservação e acesso; viabilidade da execução; economicidade e racionalidade do orçamento; e clareza dos resultados e mecanismos de acompanhamento. Essa estrutura associa financiamento a planejamento e resultados mensuráveis, transformando a preservação de uma resposta a necessidades imediatas em um processo institucional de produção de conhecimento sobre os próprios acervos.

Os projetos terão prazo de 12 meses a partir da disponibilização dos recursos, período que permitirá planejamento, procedimentos de contratação, execução das ações e acompanhamento dos resultados. Ao final, as bibliotecas contempladas deverão apresentar relatório técnico e prestação de contas, incluindo indicadores, quantitativos do acervo beneficiado, comparação entre metas e resultados e documentação comprobatória. Essa exigência de evidências é fundamental porque políticas sustentáveis dependem de dados concretos sobre o que funciona e quais são as prioridades reais.

Além das intervenções diretas nos acervos, o programa permitirá reunir informações sobre as condições de conservação das bibliotecas, identificar padrões de risco, mapear capacidades instaladas e dimensionar necessidades futuras. Os resultados poderão subsidiar a disseminação de boas práticas, o planejamento de novas ações e a formulação de políticas institucionais de conservação e preservação para os próximos ciclos de investimento durante a gestão 2026-2030. Trata-se, portanto, de um primeiro ciclo estruturante que vai além do volume de recursos investidos ou do número de intervenções realizadas — seu valor reside também na capacidade de transformar cada projeto em informação para tomada de decisão e cada experiência local em aprendizado institucional.

A iniciativa reflete uma compreensão de que conservação e inovação não são agendas opostas. Quanto mais acelerada se torna a produção de informação e quanto mais intensamente a transformação digital modifica as práticas científicas, maior é a responsabilidade das universidades em assegurar permanência, autenticidade, contexto e acesso ao patrimônio intelectual que receberam e produziram. Uma universidade orientada para o futuro precisa, necessariamente, cuidar de sua memória, conectando passado, presente e futuro através de suas bibliotecas e acervos.