Smart working: cosa cambia dal 1° agosto e le novità del decreto Aiuti bis

Con il calendario che segna il 31 luglio 2022, per una parte dei lavoratori italiani il lavoro agile senza formalità sta per finire. Da domani, 1° agosto, cambiano le regole per due categorie: i lavoratori fragili e i genitori dipendenti con figli sotto i 14 anni. Per tutti gli altri dipendenti del settore privato, invece, la scadenza è fissata al 31 agosto.

Per capire cosa cambia bisogna partire dallo smart working semplificato, cioè la modalità che si può usare senza sottoscrivere accordi individuali con l'azienda. Un esempio è il lavoro al 100% da remoto per i dipendenti, senza alcun patto scritto tra le parti. Questa possibilità, per il settore privato, resta valida fino al 31 agosto, a meno che il decreto Aiuti bis introduca proroghe. Il decreto dovrebbe essere pubblicato entro la prossima settimana e, per ora, la situazione attuale rimane in vigore.

I lavoratori fragili, quelli più esposti al rischio di contagio, potevano lavorare da remoto al 100% solo fino al 31 luglio 2022, e solo se la mansione lo consentiva. Rientrano in questa categoria le persone con patologie gravi e ridotta capacità lavorativa, munite di certificato medico che attesti la rischiosità della presenza sul posto di lavoro. Nelle settimane scorse i sindacati avevano chiesto al governo di estendere il lavoro agile al 100% per questi lavoratori almeno fino al 31 dicembre, o in alternativa fino a ottobre, ritenendolo lo strumento più utile per limitare la diffusione del coronavirus. Salvo novità nel decreto della prossima settimana, da oggi quella tutela senza accordi individuali è terminata.

Per i genitori con figli under 14, dal 1° agosto la possibilità di lavorare tutto il tempo da remoto non scompare del tutto, ma richiede un accordo con l'azienda. Finora i genitori dipendenti potevano lavorare in modo agile anche senza intese individuali, purché la mansione fosse compatibile e nel nucleo familiare non ci fosse un altro genitore beneficiario di strumenti di sostegno al reddito per sospensione o cessazione dell'attività, né un altro genitore non lavoratore.

La svolta più ampia è attesa il 1° settembre. Il 31 agosto 2022 scade infatti lo smart working semplificato per tutti i lavoratori in azienda e da quella data, salvo cambiamenti, diventerà obbligatorio un accordo individuale tra lavoratore e impresa.

Sul fronte delle semplificazioni, il ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali Andrea Orlando ha riferito che nel decreto Aiuti è stato approvato un emendamento sul tema. Secondo il ministro, l'esigenza di semplificare gli obblighi di comunicazione nasce dalla necessità di rendere strutturale una procedura già ampiamente sperimentata durante l'emergenza, vista la diffusione crescente di questa modalità di lavoro.

Con l'approvazione definitiva in Senato, le procedure per i datori di lavoro dovrebbero alleggerirsi. Viene superato l'obbligo di trasmettere l'accordo individuale agli uffici del ministero: basterà comunicare i nominativi dei dipendenti che usano lo smart working e il periodo di fruizione. La comunicazione avverrà per via telematica al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, e le modalità saranno definite da un decreto ministeriale successivo alla pubblicazione del decreto Aiuti bis.

Resta quindi da guardare il testo del decreto atteso entro la prossima settimana: da lì si capirà se ci saranno proroghe per fragili, genitori e settore privato prima del 1° settembre.